Mục đích của không gian văn phòngthắp sánglà cung cấp cho nhân viên ánh sáng họ cần để hoàn thành nhiệm vụ công việc và tạo ra môi trường ánh sáng thoải mái, chất lượng cao. Vì vậy, nhu cầu về không gian văn phòng tập trung vào ba điểm: chức năng, tiện nghi và tiết kiệm.
1. Fnên sử dụng đèn huỳnh quangchiếu sáng văn phòng.
Hiệu suất trang trí trong phòng nên sử dụng vật liệu trang trí mờ. Ánh sáng chung của văn phòng nên được thiết kế ở cả hai phía của khu vực làm việc. Khi sử dụng đèn huỳnh quang, trục dọc củađènphải song song với đường ngắm ngang. Không nên bố trí đèn ngay trước vị trí làm việc.
2. Tanh lễ tân.
Công ty nào cũng có quầy lễ tân, là khu vực công cộng, không chỉ đơn thuần là nơi sinh hoạt của mọi người mà còn là nơi trưng bày hình ảnh của công ty. Vì vậy, ngoài việc cung cấp đủ ánh sáng cho các thiết bị chiếu sáng trong thiết kế, còn phải đa dạng hóa các phương pháp chiếu sáng để thiết kế chiếu sáng có thể kết hợp hữu cơ với hình ảnh và thương hiệu công ty. Việc tích hợp các yếu tố trang trí khác nhau với ánh sáng làm cho việc hiển thị hình ảnh của quầy lễ tân doanh nghiệp trở nên quan trọng hơn.
3. Văn phòng cá nhân.
Văn phòng cá nhân là một không gian nhỏ dành cho một người. Độ sáng của tất cảđèn trầnđồ đạc không quá quan trọng. Thiết kế ánh sáng có thể được thực hiện theo cách bố trí của bàn làm việc. Nhưng tốt nhất nên có ánh sáng tốt ở bất cứ đâu trong văn phòng để mang lại cho mọi người một môi trường văn phòng tốt, thoải mái và tạo điều kiện thuận lợi cho công việc. Ngoài ra, nếu thích thì lắp thêm một chiếc đèn bàn nhỏ cũng rất tốt.
4. Văn phòng tập thể.
Là khu vực lớn nhất trong không gian văn phòng hiện tại, văn phòng tập thể bao gồm nhiều bộ phận chức năng khác nhau của công ty, bao gồm vận hành máy tính, viết lách, liên lạc qua điện thoại, tư duy, trao đổi công việc, hội họp và các hoạt động văn phòng khác. Về mặt ánh sáng, nguyên tắc thiết kế đồng nhất và tiện nghi cần được kết hợp với các hành vi văn phòng nêu trên. Thông thường áp dụng phương pháp bố trí các đèn với khoảng cách đều nhau, sử dụng các loại đèn tương ứng để chiếu sáng kết hợp với các khu chức năng mặt đất. Tấm lưới tản sáng được sử dụng ở khu vực bàn làm việc giúp ánh sáng trong không gian làm việc được đồng đều và giảm độ chói. Đèn downlight tiết kiệm năng lượng được sử dụng ở khu vực lối đi của văn phòng tập thể để bổ sung ánh sáng cho lối đi.
5. Phòng họp.
Ánh sáng nên coi ánh sáng phía trên bàn hội nghị là ánh sáng chính. Tạo cảm giác tập trung và trung tâm. Ánh sáng phải phù hợp, xung quanh nên bổ sung thêm ánh sáng phụ trợ.
